Инструменты 5S. Контрольный лист работ 5S

В прошлой истории речь шла о контрольном листе ремонтов. Это последний из инструментов третьего шага 5S. Дальше речь пойдет о четвертом шаге — стандартизации.

Вообще, первые три шага 5S — это этапы физических изменений, когда большая часть работы делается руками, на рабочем месте — удаление лишних предметов, размещение в рациональном порядке оставшихся, уборка. Четвертый и пятый шаги 5S меньше связаны с физическими изменениями в рабочем пространстве, они ориентированы на изменение мышления — стандартизация и непрерывное совершенствование.

Стандартизации поддается множество элементов рабочей обстановки, и один из них — это процедуры, которые должны выполняться регулярно. На примере регулярных процедур 5S можно составить контрольный листок работ 5S

Что имеется в виду? Все работы, которые выполнялись на первых трех шагах 5S необходимо периодически повторять — это обеспечивает поддержание постоянного порядка и дает повод к пересмотру установленных правил.

Итак, контрольный листок работ 5S собержит следующие данные:

рабочая зона
ответственный
шаг 5S
вид работ в рамках 5S
ответственный
периодичность (или дата выполнения)
отметка о выполнении

Ряд работ. таких как развешивание красных меток, может выполняться нерегулярно, другие работы делаются с заданной периодичностью. Например, я уже писал о графике уборок.

Контрольный листок 5S внедряется на четвертом шаге 5S и служит для закрепления результатов, полученных на предыдущих этапах. Контрольный листок работ 5S должен быть общедоступным, лучше всего разместить его на информационной доске 5S, если у вас такая есть.

В каких случаях нужен контрольный листок работ 5S:

когда необходимо ввести регулярность работ по удалению ненужного/рациональному размещению/уборке
когда необходимо закрепить ответственность за выполнение работ по 5S, или распределить ее между теми, кто работает в одной рабочей зоне.
когда внедрение 5S происходит быстро и необходимо дать персоналу подсказку о том, что где и как нужно делать

В каких случаях контрольный листок 5S не нужен:

когда персонал ответственно подходит к выполнению работ по 5S
когда внедрение протекает с той же скоростью, с какой персонал привыкает к изменениям в правилах работы и организации рабочего пространства
когда периодичность работ по 5S и ответственность за их выполнение определяется с помощью других правил/методов/инструментов (распоряжение по цеху, графики уборки, должностные инструкции)