Инструменты 5S. Схема будущего размещения

В предыдущей части серии об инструментах 5S речь шла о маркировке мест хранения. Эта заметка посвящена схеме будущего размещения.

Схема будущего размещения является временным стандартом. Она демонстрирует, каким образом должны располагаться предметы после того, как будет проведена работа по удалению ненужного и рациональному размещению.

Часто подготовка второго шага 5S — рационального размещения начинается до того, как заканчивается работа по первому шагу 5S — удалению ненужного. Для того, чтобы все, кто трудится в рабочей зоне, понимали, к какому состоянию порядка следует стремиться, очень важно закрепить предложения, которые появляются в ходе работы, в виде схемы.

Когда нужна схема будущего размещения?

Работы по удалению ненужного еще не завершены, однако уже появились идеи по рациональному размещению остающихся в рабочей зоне предметов.
Работы по удалению и рациональному размещению продолжаются длительное время, для того. чтобы напоминать цель работы.
Персонал не влаедеет методами самоконтроля и требуется прилагать усилия для поддержания достигнутого состояния.

В разных случаях можно наблюдать, как идеи по рациональному размещению, поддержанные всеми, кого они затрагивают, очень медленно реализуются в жизни. Люди с трудом привыкают к новым правилам, не сразу начинают соблюдать принятые договоренности, не из чувства противоречия, а по-привычке, когда устоявшиеся методы работы продолжают «управлять нами» в те моменты времени, когда внимание отвлечено на другое, а поддержание порядка делается «на автомате»: пока человек не привыкнет хранить инструмент в определенных местах, ему нужно напоминание, которое поможет самостоятельно обнаружить ошибку и исправить ее.

Когда нет необходимости использовать схемы будущего размещения:

Место расположения всех объектов в рабочей зоне устоялось и не подвергается изменениям.
Когда любые изменения осуществляются быстро и схема будущего размещения превращается в схему текущего состояния.

Фотография взята с сайта freepik.com.