Невероятное планирование. Часть 3

В предыдущей части речь шла о том, как стандартизировать типовые работы. Теперь речь пойдет о том, можно ли разделить одну работу на составляющие части и для чего это нужно.

После того, как было сделано достаточное количество заготовок, наступило время сделать сами контейнеры. В плане работ появилась задача «Сборка контейнера. 8 часов»

Снова сталкиваемся с той же проблемой, что и в прошлый раз — планируется работа одним куском. Если бы работа действительно занимала весь день и занятого на ней сотрудника нельзя бы было оторвать от нее на какое-то время, то в таком случае можно было бы согласиться с такой формулировкой. Но на самом деле многие работы состоят из множества последовательных этапов и задача руководителя — понять, как можно разделить работу на части и можно ли поручать разные куски работы разным сотрудникам.

В данном случае оказалось, что сборка контейнера состоит из двух частей. Сначала собирается одна часть контейнера, потом в таком виде он отдается в другое подразделение, чтобы в него вмонтировали дополнительный элемент, после чего полусобранный контейнер возвращается в ремонтную службу для того, чтобы ремонтники могли завершить работу.

Таким образом работа распадается на две:

«Сборка каркаса контейнера. 3 часа» и

«Окончательная сборка контейнера. 3 часа»

Во-первых, сразу видно, что 8 часов — это полное время сборки контейнера, которое включает работы, выполняемые сотрудниками, чью загрузку мы не планируем. Значит в то время, пока делается промежуточная операция, можно поручить своим людям сделать что-то еще. Во-вторых, становится очевидным, что в зависимости от того, какие еще работы выполняются параллельно с этими, можно поручить две части работ по сборке разным сотрудникам. Это сразу повышает гибкость в планировании работ на день — не надо поручать всю работу только одному человеку, особенно квалифицированному, его опыт и навыки могут пригодится еще в чем-то другом.

Продолжение следует…