Tim McMahon, автор блога A Lean Journey опубликовал список самых распространенных жалоб на то, как проводятся совещания. Мне этот список показался достаточно интересным, чтобы опубликовать его — все мы бываем на совещаниях и все мы бываем на совещаниях, которые организованы не самым лучшим образом — зная, что может быть плохо, можно лучше подготовиться и попытаться устранить самые неприятные аспекты.
Ведущий совещания занимает излишне согласительную позицию
Совещание
Мое присутствие не требуется
Совещание собирается только из-за того, что так принято
Вызывают без предварительного уведомления: не могли подготовиться
Слишком длинное
Происходят разговоры на отвлеченные темы
Слишком много участников
Цель совещания не ясна
Слишком много вопросов на повестке дня
Нет визуальной информации
Заметки всегда должны делать женщины
Ведущий совещания имел предопределенное решение
Помещение слишком жаркое или слишком холодное
Обсуждаются тривиальные вопросы: постоянно отступаем от повестки дня
Нет приоритетов в использовании времени совещания
Ведущий совещания занимает защитную позицию
Нет ощутимых результатов
Не завершили обсуждение всех вопросов
Нет времени для мозгового штурма
Не знаю других участников: никого не представили
Ведущий совещания рассказывал нам (по презентации или материалам)
Если мы можем определить причины недовольства и сократить или устранить их, значит мы можем сделать совещания более эффективными и менее затратными. Успешно и эффективно проведенное совещание может создавать измеримые и качественные изменения в терминах улучшения морального духа и мотивации. Цель любого совещания — гарантировать, что все кто потратил на него время, сделали это с пользой.
