Рецензия на книгу Personal Kanban

Книга «Personal Kanban: Maping Work | Navigating life» довольно странна на вкус. С одной стороны, это книга, которая дает достаточно подробное описание одного «инструмента» для управления личной эффективностью. (У вас нет проблем с личной эффективностью? Тогда мы идем к вам!) С другой стороны, она все-таки не про «инструмент», а про концепцию, которая лежит в основе этого инструмента.

Джим Бенсон и Тонианн ДеМария Барри рассказывают историю о том, как организовать то, что по определению невозможно организовать сколь-нибудь упорядоченным образом — всю нашу жизнь со всеми ее неожиданностями и невероятными стечениями обстоятельств.

У вас много задач, вам нужно справляться с наплывом дел, вопросов, информации, запросов, воплей, стенаний и ворчания окружающих? Эксперты тайм-менеджмента наверняка предложат вам то, что вы еще не пробовали.

Но поможет ли это вам?

У «Персонального канбана» всего два правила:

Правило 1. Визуализируй дела, которые ты делаешь.

Правило 2. Ограничивай количество незавершенных дел.

Оба приведены уже на странице 14 и на этом можно было бы закончить всю книгу, если бы не вопросы «как?» и «зачем?».

В первом разделе, «Основы персонального канбана» авторы рассказывают, ЗАЧЕМ это все нужно.

Во втором разделе, «Построение вашего первого персонального канбана» дается пошаговая инструкция, КАК создать свою систему. Простые шесть шагов плюс «усилители эффекта». В принципе, система настолько простая, что ее несложно «изобрести» самостоятельно, и некоторые эксперты наверняка скажут «мы это уже делали…». Заметьте, сказать «мы это уже делаЕМ» могут крайне малое количество людей.

В третьем разделе «Мой тайм-менеджмент — союзник свободного шоссе» вы узнаете, зачем нужно иметь свободу выбора, как ее создать для себя, и как «Персональный канбан» отличается от традиционных для тайм-менеджмента списков «to do».

В четвертом разделе «Природа потока» дается определение потоку, как работает «вытягивание» в том случае, если вы сами и планируете и выполняете дела, и обсуждается большой комплекс вопросов вокруг вытягивания в личных делах.

Пятый раздел «Компоненты качественной жизни» позволяет подумать над вопросом, как оценивать свою эффективность: по количеству сделанных дел, или…? Производительность сопоставляется с эффективностью и результативностью. И попробуйте определить, что важнее.

В шестом разделе «Поиск наших приоритетов» обсуждается матрица Эйзенхауэра, и как она действует не на работе, а в персональных делах, а так же предлагаются метрики, которые позволяют получить дополнительную оценку результатам своего труда.

Шестой раздел «Жажда улучшений» посвящен вопросам использования персонального канбана в качестве основы для усовершенствования процесса выбора и выполнения дел.

Кроме этого, для «технарей» крайне полезным окажется приложение А, в котором даются примеры использования персонального канбана для разных ситуаций.

Но самое главное, что я вынес из этой книги, было для меня новым несмотря на то, что я уже давно знаю, что такое канбаны, хейдзунка, и даже имею в личной жизни невероятную историю использования хейдзунки при подготовке свадебных торжеств. Идея, которую авторы продвигают от начала книги до самого ее окончания заключается в том, что структура «персонального канбана» должна меняться постоянно, адаптируясь к изменениям, которые происходят в нашей жизни.

И продолжая размышлять над этой идеей, я понимаю, почему те методы тайм-менеджмента, которыми я пользовался, всегда работали только ограниченные периоды времени, почему мои «домашние хейдзунки» обычно «зависали» через пару-тройку месяцев использования, и почему не получалось найти «идеальную форму процесса». Просто ее нет по определению, и даже не стоит пытаться создавать «монументальную» конструкцию. Изменились условия — изменилась логика «персонального канбана». Контекст важен.

«Если нужно взять всего две цитаты из этой книги, то мы надеемся, что это будут следующие фразы: Невидимая работа — неконтролируемая работа и Мы не можем (и не должны!) делать больше работы, чем мы способны сделать«.

Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry «Personal Kanban», стр. 152.

Рекомендую книгу всем, кто ищет способы повышения личной эффективности, производительности или результативности.

Рисунок обложки взят с Amazon.