Многие компании испытывают трудности, пытаясь хоть как-то стандартизировать работу своих руководителей. А вот холдинг «Сибур» уже достиг вполне ощутимых результатов в этом деле.
Хочу поделиться одним простым, но полезным элементом стандарта работы руководителя в «Сибуре».
Такой стенд располагается около кабинета каждого руководителя. В данном случае это стенд генерального директора «Сибур-Нефтехим».
Центральную часть левой половины занимает календарь совещаний.
Одна только попытка стандартизировать набор совещаний уже достойна уважения. Если вы попробуете зафиксировать даты и время регулярных совещаний, вынеся их на недельный календарь, как в «Сибуре» — это уже даст достаточно много пищи для размышлений. В частности, может оказаться, что совещание по маркетингу по четвергам приходится на техническую учебу, на которой должны присутствовать некоторые из участников этого совещания, а начальник цеха должен успевать сразу на три понедельничных совещания одновременно.
Полезно вообще оценить, сколько времени у руководителя отнимает стандартный набор совещаний. Не стоит ли сократить их количество, а еще лучше — продолжительность?
Ну и еще одна польза от наличия такого «общедоступного» расписания — сотрудникам не надо искать руководителя. Всегда можно узнать, когда он будет на месте сегодня, если прямо сейчас его нет. Можно, конечно, как в советские времена написать перед кабинетом «прием по личным вопросам с 15:00 до 16:00», но что тогда делать, если вопрос не личный а вполне себе рабочий?
Такой живой календарь дает больше полезной информации.
В развитие идеи
Наверное, кто-то, как это обычно бывает, скажет: да ну, это всё прошлый век — делать такие вещи на бумаге, когда у нас есть аутлук, шейрпоинт, SAP R3 и прочее, прочее, прочее…
Возможно, какие-то организации и смогут вывесить вместо такого стенда мониторы с демонстрацией текущего содержания календаря руководителя на сервере Exchange или даже общедоступного Google Calendar. Только скажите мне, вот если вы «за» такое решение — у вас такой календарь рабочий? Он актуальный? Он обновляется и пополняется?
Спрашиваю не спроста. Я бы, наверное, это смог сделать, но и то есть сомнения в надежности, хотя свой календарь в Google я уже несколько лет поддерживаю в рабочем состоянии и всегда предлагаю клиентам заглядывать в него, чтобы понять, в какие даты я свободен. Но ведь мало кто готов так открыто сообщать о своей загрузке?
Фото сделано во время аудита предприятия в ходе конкурса лидеров производительности на кубок имени А.К. Гастева.
