Построение карты To Be. Краткая инструкция

Что нужно сделать, чтобы построить карту To Be? Воспользуйтесь краткой инструкцией.

Для начала вам нужны объемы продаж — только по ним можно определить время такта. На самом деле обычно это самая сложная задача при построении карты будущего состояния.

Вот последовательность действий:

Прорисовать последовательность этапов. Этот шаг картирования сильно зависит от ответов на вопросы «какие из технологий будут изменяться и насколько».
Для каждого этапа нужно определить режим работы. Нужно зафиксировать количество и длительность смен, режим работы — 5 или 7 дней в неделю.
Для каждого этапа нужно посчитать собственное время такта в тех единицах измерения и «полуфабрикатах», которые пригодны для этого этапа. Например, в любом производственном процессе на этапе подготовки производства идёт речь о «заказе». Потом, в самом производстве, изделия считают «штуками». А в отгрузочной логистике счет идёт на палеты и автомобили.
Для каждого этапа нужно определить реалистичное, достижимое время цикла.
Далее выполняем расчет кратности «операции». Если одна операция на одном станке (или группе) при таком-то количестве человек выполняется раз в N минут, а время такта операции M минут, то нам нужно округлить вверх значение (N/M). Эта цифра поможет вам понять, сколько таких рабочих мест нужно для того, чтобы поток не захлебнулся.
Далее нужно определить режим перемещения полуфабрикатов между этапами: тара, транспортная партия, вытягивание или выталкивание, наличие промежуточного склада, супермаркета или буфера FIFO.
Определить, сколько людей и техники потребуется «между операциями» для перемещения или обслуживания складов, супермаркетов, буферов.
Теперь можно посчитать lead time — время выполнения заказа, ужаснуться и понять, сколько еще нужно будет сделать после того, как вы просто достигнете этого состояния ToBe.
Дальше — план действий по переходу от текущего состояния (As Is) к будущему состоянию (To Be).

Краткое резюме

Если вы сможете пройти все десять пунктов, то шансы на успех начинания будут очень большими. Если вы сможете пройти все эти пункты в ходе командной групповой работы, то вы получите очень высокие шансы реализации будущего состояния.

Классическую книгу о картировании (построении VSM) можно найти на озоне.