Инструменты 5S. Контрольный лист внедрения 5S

В прошлый раз я писал про контрольный лист стандартизации и о проверке состояния внедрения 5S на отдельных рабочих местах. Кроме этого на пятом этапе внедрения необходимо обеспечить развитие культуры производства не только на рабочих местах в цехах, но и по всему предприятию. Для того, чтобы иметь возможность оценить общее состояние внедрения 5S на предприятии необходим контрольный листок проверки общего состояния внедрения 5S.

Контрольный лист внедрения

Контрольный лист внедрения 5S используется на пятом шаге.

В общем случае контрольный лист внедрения 5S включает следующую информацию:

Название производственной площадки
Дата проверки
Кто выполнял проверку
Критерии оценки и результаты проверки соответствия критериям

Как и в случае с контрольным листом стандартизации оценка по контрольному листу внедрения может выполняться по-разному. Точно так же это может быть оценка типа “да/нет” или пятибальная оценка.

В случае с контрольным листом внедрения главная цель – не зафиксировать текущее состояние, а увидеть динамику, поэтому очень обеспечить периодичность проверок и сохранять их результаты. Для того, чтобы результаты оценки были более наглядными, их представляют в виде итоговой оценки или нескольких оценок, которые показывают общий уровень внедрения 5S.

Результаты оценки

Когда нужно использовать контрольный лист внедрения 5S? В тех же случаях, что и контрольный лист стандартизации:

Когда необходимо продемонстрировать важность и значимость даже незначительных улучшений
Когда одной из задач внедрения 5S стоит изменение производственной культуры
Когда требуется сравнить состояние разных производственных участков между собой

В дополнение к этому можно назвать еще один пункт:

Когда необходимо распространить сферу внедрения 5S на вспомогательные подразделения, которые нельзя оценить по критериям, принятым для основных подразделений (по тем критериям, которые разработаны для контрольного листа стандартизации). Например, когда вы хотите внедрить принципы 5S в финансовом отделе, критерии размещения материальных запасов в производственной зоне будет сложно приложить к офисным помещениям, которые занимают финансисты.

Что следует иметь в виду?

Многие консалтинговые компании разрабатывают свои “универсальные” наборы критериев для оценки состояния внедрения 5S. Вам не нужно стремиться заполучить готовый контрольный лист, хотя его наличие будет несомненным подспорьем в разработке собственного, соответствующего нуждам вашего предприятия. В любом случае следует знать, что не бывает такого контрольного листа внедрения, который охватывал бы все возможные аспекты внедрения 5S и подходил бы любому предприятию независимо от его сферы деятельности – производственному, сервисному, либо, например, некоммерческой организации.