• Главная
  • О сайте
    • Впервые на сайте?
      • Книга “Развитие персонала своими силами”
      • Сборник “Лучшие книги о бережливом производстве”
      • Материалы для подписчиков
    • Об авторе
      • Позвольте представиться — Валерий Казарин
      • Выступления
      • Публикации
    • Контакты
    • Клуб линтузиастов
    • Рабочий календарь
    • Добровольные помощники
    • Зал славы 23/11/2013
  • Бережливое производство
    • Новости
    • Бережливое производство
      • Бережливое производство в России
      • Вовлечение персонала
      • Кайдзен
      • Провалы
    • Научная организация труда в online
    • Ответы на вопросы
    • Виртуальные туры
    • Вебинары
    • Рецензии на книги
    • Тесты
  • Клиентам
    • Читателям
      • Директор Алексей
      • Консультант Вячеслав
      • Энтузиаст Константин
      • Специалист Александр
      • Студент Елена
    • Заказчикам
      • Открытые курсы
      • Корпоративные семинары
        • Введение в бережливое производство
      • Персональная консультация
      • Поиск специалистов по бережливому производству
      • Школа руководителя
      • Малому бизнесу: “Бизнес-прорыв 2014”
      • Курс для завода “Исток”
    • Авторам и блоггерам
    • Владельцам сайтов
    • Издателям
    • Организаторам мероприятий
    • Рекрутерам
  • События
  • Книга “Система TPM – более четверти века в России”
    • Часть 1. Система ТРМ: необходимая теория в практическом применении
    • 1.2. Результаты, вызывающие уважение и желание осваивать TPM

WKazarin.ru

Бережливое производство и кайдзен

  • Технологии
  • Люди
  • В теории
  • На практике
  • Сферы применения
  • О менеджменте
Вы здесь: Главная / Научная организация труда в онлайне / Научная организация труда: цифровые носители информации

Научная организация труда: цифровые носители информации

24.07.2013 Автор: Валерий Казарин 1 комментарий Тема: Научная организация труда в онлайне

Давным-давно я ничего не писал о научной организации труда в интернете.

А за это время появилось о чем рассказать. Например – о том, как я научился расправляться со свалками всякого барахла на флешке.

С тех пор, как объемы флешек выросли с 64Мб до 32Гб и пропала необходимость таскать с собой дискеты, а потом и перезаписываемые CD- и DVD-диски, мы стали носить на своих флешках уйму бесполезной и ненужной информации. А все дело в том, что где-то среди нее всегда прячется “что-то нужное”, и просто “грохнуть всё подряд” не поднимается рука.

Предыстория

flash-disk[1]Самый впечатляющий пример того, какую свалку можно создать на своей флешке я получил года два назад. Тогда меня попросили закинуть на флешку часть моего фотоархива, посвященную одному памятному Событию, примерно гигабайт фотографий. Я нашел оригиналы файлов, вставил DVD с фотографиями в привод, воткнул в ноутбук флешку, увидел несколько десятков разнообразных папок в корневом каталоге, ужаснулся и попытался создать еще одну папку, под названием “Событие”…

И получил сообщение об ошибке.

Такая папка уже существовала.

Я еле нашел ее среди остальных товарок, открыл, и увидел там полную копию своего архива на эту тему.

Т.е. на флешке был целый гигабайт информации, о которой хозяин флешки просто не помнил.

Я вынул флешку из ноутбука, отдал хозяину и спросил:

– Ты в курсе, что у тебя всё это уже есть?

– Да? А где?

– В папке “Событие”…

– Хм… Ну хорошо.

После этого я стал как-то периодически задумываться на тему того, что я таскаю на своей флешке. Не то, чтобы 20 Гб бесполезной информации как-то слишком уж сильно оттопыривали карман джинс, но искать в этом бардаке нужную информацию с каждым днем становится все сложнее и сложнее… И еще сложнее понять: вот этот файл – это стодвадцатьпятая копия того, или это новая версия?

История

Недавно я нашел информацию о том, как вырабатывать новые привычки. Не как сделать так, чтобы они появились, а как их создать. Причем ненасильственно для организма. Не, бросать курить мне не надо – не успел начать. Но вот флешка… Она почему-то пришла на мысль первой и я решил попробовать.

Уже несколько месяцев я пользуюсь органайзером LeaderTask. Я забил в него серию задач следующего содержания: “Сократить количество папок на флешке до XXX штук”. Я решил, что разбираться за раз с 10% папок – не очень сложная задача, ну и поскольку на тот момент на флешке было чуть меньше 40 папок, то у меня получился следующий ряд цифр: 35, 30, 27, 24, 21, 18, 16, 14, 12, 10.

Т.е. я решил, что я сокращу сначала число папок до 35. Потом – до 30, потом – до 27 и так далее.

Я решил, что на всякие текущие нужды может потребоваться до 10 папок, поэтому уменьшать это число и дальше нет никакого смысла.

Я раскидал эти задачки по календарю с промежутком в 3-4 дня. Т. е. я мог, например, в понедельник увидеть задачку в своем планировщике: “сократить число папок на флешке до 24”. Я бы разобрался с тремя папками, а следующая задача, про 21 папку, появилась бы передо мной уже только в четверг.

Первое время все было просто. На каждой флешке есть файлы, которые можно безболезненно удалить. Когда у вас более 30 папок, очень просто выбрать 3 папки, с которыми “сразу ясно что нужно делать”.

По мере того, как оставалось все меньше и меньше папок – выбор “низковисящих папок” быстро сокращался и мне пришлось браться за папки, которые нужно было “разгрести”, рассортировать файлы по разным архивам, или вообще – почитать, просмотреть, принять решение по каждому отдельному файлу, что с ним делать.

Тем не менее, т.к. каждый раз речь шла о 2-3 папках, то одна такая задача занимала не более получаса. Гораздо менее страшно, чем ужас от попытки разгрести 20+ Гб файлов из 30+ папок.

Не все шло так, как я задумал в первый день этой эпопеи. В какой-то момент мой текущий проект и другие срочные дела “завалили” меня с головой, и борьба за чистоту флешки отступила на второй план.

Потом я разгреб текучку, нашел все просроченные и забытые задачи, и перепланировал их на наступающие недели.

Сейчас на моей флешке 12 папок. На прошлой неделе я грохнул еще 4 папки. Почему не две – потому что к четырнадцати папкам, которые я оставил после последнего раза, добавилось еще две новые папки. Но т.к. они были совершенно новые, с ними было все ясно “сразу” – одну удалил (это была копия файлов с ноутбука), вторую – перенес в рабочие каталоги ноутбука. И еще две папки “из старых запасов” я тоже разобрал и уничтожил.

Осталось 2 лишние папки, которые я грохну за следующую неделю, и после этого первую часть работы я закончу.

Вторая будет заключаться в том, чтобы то же самое сделать со свалкой отдельных файлов в корневом каталоге, после чего можно будет переходить к файлам на жестком диске ноутбука.

И в этот момент, я думаю, я уже выработаю у себя привычку поддерживать количество информации на флешке “на минимально необходимом уровне”.

Кому это может быть интересно

PressFoto_1251001-MediumPressFoto_725833-MediumPressFoto_1270671-Medium

Узнать, кто эти люди…

Похожие заметки

  • Как подготовка может повлиять на выполнение работы
    Как подготовка может повлиять на выполнение работы
  • Уровень стандартизации? Что это?
    Уровень стандартизации? Что это?
  • Основы бережливого производства. Создание ценности
    Основы бережливого производства. Создание ценности
  • Распорядок дня, визуализация и изменение привычек
    Распорядок дня, визуализация и изменение привычек
  • Поток создания ценности
    Поток создания ценности
  • Зачем описывать текущее состояние потока создания ценности?
    Зачем описывать текущее состояние потока создания ценности?
  • Баланс работы и отдыха или почему люди мечтают об отпуске?
    Баланс работы и отдыха или почему люди мечтают об отпуске?
  • Как перейти на вытягивание. Зачем нужно производство на склад
    Как перейти на вытягивание. Зачем нужно производство…

Ключевые слова: 5s, научная организация труда, Специалист, Студент, Энтузиаст

Тест виджета после заметки

Комментариев пока нет

Trackbacks

  1. Видят ли андроиды сны об электроовцах? – WKazarin.ru:
    29.02.2016 в 15:27

    […] 2, 5 года назад я писал про наведение порядка на флешке. Полтора года назад я обзавелся специальным сетевым […]

    Ответить

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ближайшие события

RSS Новости LeanZone.ru

  • Каталог примеров PDSA
  • Цифровизация производства в РФ. Не отрываясь от реальности
  • Необходимо, но недостаточно!
  • Неспособность выбрать: Как изобилие превращается в проклятие
  • Взгляд на вирус отечественного производителя…

Случайная цитата

Производственная система Toyota – подлинное воплощение социально-технического подхода.

— Джеффри Лайкер, Дэвид Майер, Практика Дао Toyota, стр. 24

Последние комментарии

  • белая раковина on Шесть сигм. Краткое руководство желтых поясов
  • Денис on Как перейти на вытягивание. Зачем нужно производство на склад
  • Вячеслав on Основы бережливого производства. Введение
  • Валерий Казарин on Приглашаем на 18-ю встречу Клуба Линтузиастов
  • Пётр Сазонов on Почему ката и кайдзен не взлетают

Направления изменений

Технологии
Люди
Теория
Практика

Читатели

Студент
Специалист
Энтузиаст
Консультант
Директор

Виды материалов

Вебинары
Виртуальный тур
Видео
Презентации
Рецензии на книги
Статьи

Инструменты 5S

Сайт в соцсетях

  • Facebook
  • Google+
  • LinkedIn
  • RSS
  • Twitter
  • YouTube

Подкаст

iTunes

Индекс цитирования

Яндекс цитирования

Copyright © 2021 · Использована тема News Pro Theme на Genesis Framework · WordPress · Войти