Научная организация труда: цифровые носители информации

Давным-давно я ничего не писал о научной организации труда в интернете.

А за это время появилось о чем рассказать. Например – о том, как я научился расправляться со свалками всякого барахла на флешке.

С тех пор, как объемы флешек выросли с 64Мб до 32Гб и пропала необходимость таскать с собой дискеты, а потом и перезаписываемые CD- и DVD-диски, мы стали носить на своих флешках уйму бесполезной и ненужной информации. А все дело в том, что где-то среди нее всегда прячется “что-то нужное”, и просто “грохнуть всё подряд” не поднимается рука.

Предыстория

Самый впечатляющий пример того, какую свалку можно создать на своей флешке я получил года два назад. Тогда меня попросили закинуть на флешку часть моего фотоархива, посвященную одному памятному Событию, примерно гигабайт фотографий. Я нашел оригиналы файлов, вставил DVD с фотографиями в привод, воткнул в ноутбук флешку, увидел несколько десятков разнообразных папок в корневом каталоге, ужаснулся и попытался создать еще одну папку, под названием “Событие”…

И получил сообщение об ошибке.

Такая папка уже существовала.

Я еле нашел ее среди остальных товарок, открыл, и увидел там полную копию своего архива на эту тему.

Т.е. на флешке был целый гигабайт информации, о которой хозяин флешки просто не помнил.

Я вынул флешку из ноутбука, отдал хозяину и спросил:

– Ты в курсе, что у тебя всё это уже есть?

– Да? А где?

– В папке “Событие”…

– Хм… Ну хорошо.

После этого я стал как-то периодически задумываться на тему того, что я таскаю на своей флешке. Не то, чтобы 20 Гб бесполезной информации как-то слишком уж сильно оттопыривали карман джинс, но искать в этом бардаке нужную информацию с каждым днем становится все сложнее и сложнее… И еще сложнее понять: вот этот файл – это стодвадцатьпятая копия того, или это новая версия?

История

Недавно я нашел информацию о том, как вырабатывать новые привычки. Не как сделать так, чтобы они появились, а как их создать. Причем ненасильственно для организма. Не, бросать курить мне не надо – не успел начать. Но вот флешка… Она почему-то пришла на мысль первой и я решил попробовать.

Уже несколько месяцев я пользуюсь органайзером LeaderTask. Я забил в него серию задач следующего содержания: “Сократить количество папок на флешке до XXX штук”. Я решил, что разбираться за раз с 10% папок – не очень сложная задача, ну и поскольку на тот момент на флешке было чуть меньше 40 папок, то у меня получился следующий ряд цифр: 35, 30, 27, 24, 21, 18, 16, 14, 12, 10.

Т.е. я решил, что я сокращу сначала число папок до 35. Потом – до 30, потом – до 27 и так далее.

Я решил, что на всякие текущие нужды может потребоваться до 10 папок, поэтому уменьшать это число и дальше нет никакого смысла.

Я раскидал эти задачки по календарю с промежутком в 3-4 дня. Т. е. я мог, например, в понедельник увидеть задачку в своем планировщике: “сократить число папок на флешке до 24”. Я бы разобрался с тремя папками, а следующая задача, про 21 папку, появилась бы передо мной уже только в четверг.

Первое время все было просто. На каждой флешке есть файлы, которые можно безболезненно удалить. Когда у вас более 30 папок, очень просто выбрать 3 папки, с которыми “сразу ясно что нужно делать”.

По мере того, как оставалось все меньше и меньше папок – выбор “низковисящих папок” быстро сокращался и мне пришлось браться за папки, которые нужно было “разгрести”, рассортировать файлы по разным архивам, или вообще – почитать, просмотреть, принять решение по каждому отдельному файлу, что с ним делать.

Тем не менее, т.к. каждый раз речь шла о 2-3 папках, то одна такая задача занимала не более получаса. Гораздо менее страшно, чем ужас от попытки разгрести 20+ Гб файлов из 30+ папок.

Не все шло так, как я задумал в первый день этой эпопеи. В какой-то момент мой текущий проект и другие срочные дела “завалили” меня с головой, и борьба за чистоту флешки отступила на второй план.

Потом я разгреб текучку, нашел все просроченные и забытые задачи, и перепланировал их на наступающие недели.

Сейчас на моей флешке 12 папок. На прошлой неделе я грохнул еще 4 папки. Почему не две – потому что к четырнадцати папкам, которые я оставил после последнего раза, добавилось еще две новые папки. Но т.к. они были совершенно новые, с ними было все ясно “сразу” – одну удалил (это была копия файлов с ноутбука), вторую – перенес в рабочие каталоги ноутбука. И еще две папки “из старых запасов” я тоже разобрал и уничтожил.

Осталось 2 лишние папки, которые я грохну за следующую неделю, и после этого первую часть работы я закончу.

Вторая будет заключаться в том, чтобы то же самое сделать со свалкой отдельных файлов в корневом каталоге, после чего можно будет переходить к файлам на жестком диске ноутбука.

И в этот момент, я думаю, я уже выработаю у себя привычку поддерживать количество информации на флешке “на минимально необходимом уровне”.