Чем бережливый учет отличается от обычного?

На сайте Брайана Маскелла, автора книги «Бережливый учет на практике» есть замечательная статья под названием «Использует ли Toyota бережливый учёт?»

Хочу привести маленький кусочек из этой стати, которую рассказал Гленн Умингер, один из тех, кто проектировал управленческий учет Toyota в США.

Отчетность об отклонениях

Гленн был опытным бухгалтером, когда он начал настраивать систему учета затрат для завода Toyota в Джорджтауне, штат Кентукки. Он был готов настроить расчеты нормативной себестоимости и анализ отклонений, когда один из японцев, производственный менеджер, попросил его сходить с ним на участок смешивания красок, где они готовили в общей сложности 110 тыс. литров краски для производства. Он показал Гленну диаграмму на стене, на которой они отслеживали ежечасное потребление краски. Он сказал, что «когда мы видим проблему с использованием краски или временем производства, мы немедленно ее идентифицируем, выясняем причину, и решаем проблему. Если вы принесёте мне финансовый отчёт об отклонениях в конце месяца, я не буду понимать, что с ним делать, и (даже если я буду прилагать все силы) я не смогу ответить на ваши вопросы.» Так они списали в утиль отчетность об отклонениях.

Это классика бережливого учёта. Организуйте визуальный частый контроль в процессе и привлеките к нему людей, которые работают на этом участке. Вам НЕ НУЖНЫ сложные и бесполезные отчеты, такие как отчёт об отклонениях в использовании материалов.

Полный оригинальный текст можно найти здесь (ссылка https://maskell.com/does-toyota-use-lean-accounting/ не работает — ВК, 19.12.2021).

Несколько слов в дополнение

Брайан Маскелл, Ник Катко и их коллеги из компании BMA активно продвигают концепцию бережливого учёта, которая, с одной стороны, лучше согласуется с бережливым производством, чем классический бухгалтерский учёт (который разрабатывался для управления классическим массовым производством), но и является одним из примеров бережливого мышления, поскольку уменьшает количество усилий, необходимых для сбора данных, их обработки и принятия на их основе решения.

Как говорят Маскелл и Катко, когда вы вводите бережливый учет, количество документов внутри компании сокращается, и ресурсы финансистов и бухгалтеров переключаются на оказание прямой помощи в управлении производством «здесь и сейчас», а не так, как это принято в классическом бухучёте, «посмертно» по итогам месяца, квартала или года.