Бережливый учет… нет, спасибо

Предлагаю вашему вниманию перевод статьи Орри Фьюме (Orry (Orest) Fiume) «Lean accaunting… not, thanks«, в которой он расставляет все точки над i в вопросе, что же на самом деле такое «бережливый учет» и в чем заключается главная проблема перехода на бережливый учет.

«Бережливый учет» существует около 30 лет, но его внедрение не получило широкого распространения. Это правда?

Когда те из нас, кто долгое время занимался бережливым учетом, пытаются убедить других финансовых руководителей принять его, мы обычно получаем ответ типа «мы должны следовать бухгалтерскому учету по GAAP и не можем вести бережливый учет». , Как Джим Вумек высказывал сожаления об использовании слова «lean» для описания концепций, принципов и практики бизнеса Toyota, так и я сожалею об использовании термина «бережливый учет», поскольку он подразумевает, что это альтернатива общепринятым принципам учета (GAAP — Generally Accepted Accounting Principles).

Но это не так.

Первое, что нужно понимать о бухгалтерском учете, — это то, что существует несколько наборов требований, которые служат разным целям. Например, GAAP устанавливает требования к финансовой отчетности, предоставляемой акционерам, кредиторам, Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), и другой публичной отчетности в США. Служба внутренних доходов (IRS) устанавливает требования к финансовой отчетности, используемой для определения налоговых обязательств. Государственные стандарты учета затрат (CAS) устанавливают требования к предоставлению финансовой информации для контрактов на государственные закупки. Международные компании следуют Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО или IFRS). Кроме того, существуют различные стандарты бухгалтерского учета для специализированных организаций, таких как некоммерческие, государственные и т. д. Другой тип финансовой отчетности, которую используют компании, — это отчеты управленческого учета, которые призваны помочь руководству лучше понять свой бизнес.

Когда мы говорим о бережливом учете, мы говорим об управленческом учете… иногда называемом административным или директорским учетом. В то время как другие формы бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям, установленным сторонами за пределами компании, управленческий учет не имеет этого ограничения. Поскольку его использование не предназначено для внешних пользователей, его можно адаптировать к потребностям предполагаемых пользователей… менеджеров. В результате он может быть разным для разных компаний и разных отраслей. Это то, что нужно руководству, чтобы помочь ему лучше понять бизнес и принимать более обоснованные решения.

Другая особенность бережливого управленческого учета состоит в том, что он состоит из двух подмножеств. Первое — это применение концепций, принципов и практики бережливого производства в бизнес-процессах и бухгалтерских процессах компании. Поскольку одна из целей бережливого производства состоит в том, чтобы сократить время, необходимое для выполнения всего, за счет исключения действий, не добавляющих ценности (т. е. потерь), было бы разумно назвать это подмножество «бережливым бухгалтерским учетом». Другая подгруппа включает информацию, которая предоставляется руководству в форме показателей и финансовой отчетности. Это подмножество обычно называют «учетом для бережливого производства».

Все компании используют метрики. Самое важное, что нужно понимать о показателях, — это то, что они должны поддерживать стратегию компании. Поскольку стратегия бережливого производства сильно отличается от традиционной стратегии, многие метрики, которые компания должна использовать при реализации стратегии бережливого производства, сильно отличаются от тех, которые использовались ранее. Необходимо провести анализ показателей компании, чтобы определить, какие из существующих показателей будут поддерживать новую стратегию бережливого производства, какие показатели можно изменить для этого, какие показатели изменить нельзя, так что нужно прекратить ими пользоваться, и какие новые показатели следует включить в систему учета.

В течение примерно столетия большинство производственных компаний использовали учет нормативных затрат в качестве своей системы управленческого учета для записи транзакций и финансовых отчетов по продукции. Эта система была разработана в начале 1900-х годов и устарела для сегодняшней деловой среды как в целом, так и в частности в контексте стратегии бережливого производства. Те компании, которые прекратили его использовать, имеют на замену некоторую форму финансовой отчетности на простом английском языке. (См. книгу Real Numbers: Management Accounting in a Lean Organization). Такие отчеты легче понять людям, не имеющим дипломов бухгалтеров, и они обеспечивают большую прозрачность работы компании.

Вернемся к начальному предложению этой статьи… правда ли, что большинство компаний не внедрили бережливый учет? К сожалению, исследования, которые бы давали окончательный ответ на этот вопрос, не проводились, насколько мне известно. Однако неофициальные данные свидетельствуют о том, что многие компании, придерживающиеся стратегии бережливого производства, начали применять концепции, принципы и практики бережливого производства в своих деловых и бухгалтерских процессах. Они видят в этом логическое продолжение исключения потерь. Однако, смешно то,что очень немногие компании отказались от своих систем учета нормативных затрат. Это в лучшем случае прискорбно, поскольку представление нормативных затрат и отклонений не дает руководству никакой полезной информации в постоянно меняющейся среде. В худшем случае это опасно, так как скрывает реальные улучшения, которые происходят, и может фактически сообщать о них как о негативных событиях, которые могут сорвать усилия компании по переходу на бережливое производство.

Почему финансовые руководители так неохотно отказываются от учета норматитвных затрат? Мое личное мнение — по двум причинам. Во-первых, финансовые руководители по своей природе очень не любят перемены. Я испытал это в беседах со многими финансовыми руководителями. Они не хотят экспериментировать с чем-то «новым». Я объясняю им, что вначале я тоже был настроен скептически. Но я настолько разочарован отсутствием полезной информации, предоставляемой в финансовых отчетах по учету нормативных затрат, что я был готов больше года экспериментировать с составлением отчетов простом английском языке параллельно с отчетом по учету нормативных затрат. В конце концов, я был убежден, что отчеты на простом английском обеспечивают большую прозрачность экономики нашего бизнеса и помогают нам увидеть результаты улучшений, которые имели место по мере реализации нашей стратегии бережливого производства. В тот момент отказаться от учета нормативных затрат было легко… пораскинув мозгами. С этого момента мы полагались на отчеты на простом английском и на показатели, ориентированные на бережливое производство.

Однако на то, чтобы отделить наши системы от структуры нормативных затрат, потребовалось несколько лет, но эти отчеты больше нигде не использовались и никогда не покидали бухгалтерию.

И последнее: некоторые сторонники финансовой отчетности на простом английском не верят, что эти отчеты должны соответствовать бухгалтерскому учету GAAP. Я не могу согласиться с этим. Хотя финансовые отчеты по налоговому учету не соответствует GAAP, их не видит никто кроме бухгалтеров. Однако все видят общедоступные отчеты по GAAP, и если в отчетах управленческого учета указаны другие цифры продаж или прибыли, это может привести к путанице… «какие цифры настоящие?». Финансовая отчетность на простом английском может содержать те же доходы и прибыль, что и финансовая отчетность по GAAP, но таким образом, чтобы вы могли четко видеть элементы, которые являются просто требованиями GAAP… например, стоимость рабочей силы и накладные расходы на произведенные, но не проданные товары.

Как нам добраться из того места, где мы есть, туда, где мы хотим быть? В этом году прошла 15-я ежегодная сессия Саммита бережливого учета. Каждый год проходят впечатляющие презентации компаний, которые внедрили бережливый управленческий учет. Однако эти компании составляют меньшинство. Пятнадцать лет назад участники первого Саммита бережливого учета верили, что сочетание хорошей идеи и тяжелой работы изменит ландшафт управленческого учета. Реальность такова, что, несмотря на это убеждение, нам пришлось столкнуться с реальностью того факта, что заставить финансовых руководителей экспериментировать, а затем отказаться от учета нормативных затрат, значительно труднее, чем мы ожидали. Это бросает вызов тому, чему их учили в начале своей бухгалтерской карьеры в колледже и практиковали с тех пор.

Итак, последний вопрос к специалистам по бухгалтерскому учету, читающим эту статью: хотите ли вы продолжать делать то, что вы всегда делали, даже если это не приносит реальной ценности вашей компании, или вы достаточно смелы, чтобы экспериментировать с чем-то другим, что будет способствовать успеху вашей компании? И для тех из вас, кто работает в академической части мира бухгалтерского учета: готовы ли вы рискнуть и объяснить, что управленческий учет нормативных затрат устарел, а бережливый управленческий учет больше подходит для современного делового мира? За последние пятнадцать лет участия и выступления на Саммите по бережливому учету я встретил профессоров бухгалтерского учета, которые хотят научить следующее поколение бухгалтеров тому, что есть лучший способ. До тех пор, пока мы не убедим академическое сообщество бухгалтеров понять это и не удалим устаревшие методы управленческого учета из учебной программы, нам будет по-прежнему нелегко.

С другой стороны, отрадно видеть, что за последние пятнадцать лет число компаний, перешедших на бережливый управленческий учет, растет. Количество отраслей, помимо производства, которые сейчас посещают Саммит по бережливому учету, и энтузиазм, который это новое поколение бухгалтеров проявляет к экспериментам с идеями, выходящими за рамки традиционной модели учета нормативных затрат, обнадеживают. Я считаю, что это хороший предзнаменование будущего, поскольку это поколение переходит на руководящие должности финансового менеджмента. Я также считаю, что когда Lean Enterprise Institute включит эту тему в более широкую дискуссию о бережливых практиках в своем новом разделе «Обучение и практика бережливого учета» на своем веб-сайте, небухгалтерское сообщество поймет, что им не нужно оставаться разочарованными в традиционном управленческом учете. Надеюсь, это даст им информацию, необходимую для конструктивного обсуждения со своими финансистами и бухгалтерами экспериментов с альтернативами, которые лучше соответствуют потребностям их бизнеса.

Оригинал статьи я прочитал здесь. А еще он доступен здесь.

Кому это может быть интересно

Кому это может быть интересно

Узнать, кто эти люди…