Недавно я получил вот такой вопрос:

«…решил внедрить 5s для рабочего. Возник вопрос: как провести оценку целесообразости внедрения, на основе каких показателей доказать(спрогнозировать) эффективность этого мероприятия.»

Я думаю, ответ на этот вопрос покажется интересным многим.

Как можно оценить эффективность организованного рабочего места? Как спрогнозировать результат?

Начнем с результата.

Как оценить эффект внедрения 5S?

В книге В.Е. Растимешина и Т.М. Куприяновой «Упорядочение» говорится о том, что «Упорядочение» (или 5S) влияет на три составляющие производственных процессов:

• качество
• безопасность
• производительность

Фактически, при изменении рабочего места можно получить несколько видов результатов:

• во-первых, можно сократить время выполнения производственных операций (например, время изготовления детали);
• во-вторых, можно сократить время выполнения непроизводственных или вспомогательных операций (например, подготовка к работе, переналадка, уборка рабочего места);
• в-третьих, можно снизить уровень брака (например, за счет сокращения количества ошибок при выборе инструмента или детали);
• в-четвертых, можно повысить безопасность работы.

Прямой экономический эффект удается посчитать достаточно редко, т.к. даже если получится сократить время выполнения основных производственных операций, то есть в результате улучшения организации рабочего места произвести больше деталей или готовых изделий, не обязательно предприятие получит от этого дополнительную прибыль. Возможно, предприятие может продать только определенный объем продукции, и тогда производство дополнительных единиц продукции не принесет прибыли, а только увеличит запасы готовой продукции, с которой тоже нужно будет что-то делать.

Поэтому чаще всего можно оценивать результат в терминах экономии времени, снижения качества брака и снижения количества травм и несчастных случаев.

Способы оценки

Если в ходе улучшений:

1. производство одной единицы продукции стало занимать меньше времени, результат можно указать в сэкономленных минутах (секундах, часах, днях — в зависимости от отрасли и продукта) на единицу продукции.
2. стало требоваться меньше времени на выполнение вспомогательных операцией, результат можно указать в количестве высвобожденного времени в расчете на одну смену, один рабочий день (и предположить, что это время можно использовать на выполнение производственных операций).
3. снизился уровень брака, его можно посчитать либо в процентах, либо в штуках бракованных изделий на сотню (тысячу, десять тысяч) готовых изделий (потенциально, вы экономите стоимость производства соответствующего числа изделий).
4. снизился уровень травматизма, его можно измерять в количестве опасных случаев/несчастных случаев/травм/ за месяц или за год (потенциально, при этом сокращаются расходы предприятия на оплату медицинской помощи пострадавшим).

Можно ли спрогнозировать эффект от внедрения 5S?

Разумную оценку потенциального результата можно дать, по моему мнению, только имея перед глазами готовый пример с похожими исходными условиями — слишком уж много факторов влияет на конечный результат. Одни и те же предложения могут приниматься и отвергаться разными людьми и разными коллективами в зависимости от того, насколько объективно или субъективно оценивается фактический результат.

Например, хороший эффект экономии можно получить при использовании для операций, выполняемых вручную, одинакового инструмента всеми рабочими. Однако может оказаться, что рабочим неудобно использовать стандартный инструмент в силу привычки или антропометрических особенностей, и тогда идея будет отвергнута, а результат не достигнут.

Чаще всего при внедрении 5S крайне редко заходит речь о существенном бюджете на реализацию изменений, то есть, обычно говорят, что изменение организации рабочего места не стоит больших денег — многие приспособления можно сделать бесплатно, либо с очень небольшими затратами на материалы, а организационные правила вообще не стоят денег. Поэтому руководство предприятия обычно поддерживает инициативы по внедрению 5S не требуя предварительного расчета экономического эффекта. И даже по окончании изменений чаще всего достаточно привести цифры экономии времени на отдельных операциях.

Поэтому с моей точки зрения заниматься прогнозированием эффекта от внедрения 5S нецелесообразно. Тем более, что долгосрочные эффекты от наведения порядка на рабочих местах, например, изменени системы обслуживания оборудования (которое тоже основывается на организации рабочего места), внедрение системы вытягивания или повешение морального духа персонала, нельзя увидеть с самого начала, и тем более оценить.

Фото: http://www.ondal.de/de/produkte/ (ссылка не работает — ВК, 11.01.2026).

Кому это может быть интересно

Узнать, кто эти люди…