Инструменты 5S. Схема размещения

В предыдущей заметке говорилось о Зоне красных меток, которая создается и используется на первом шаге внедрения 5S. Здесь речь пойдет о Схеме размещения.

Схема размещения — графическое изображение участка или рабочего места, на котором обозначены места расположения всего того, что необходимо для ежедневной работы:

сырье
материалы
полуфабрикаты
инструменты
оснастка
приспособления для сборки
механизмы
запасные части

Схема размещения

Когда используется: на втором (рациональное размещение), четвертом (стандартизация) и пятом (дисциплина и ответственность) шагах внедрения 5S.

Для чего используется:

На втором шаге — для того, чтобы определить места размещения всех объектов, которые находятся в рабочей зоне.
На четвертом шаге — для того, чтобы зафиксировать места размещения всех объектов в виде правила, стандарта.
На пятом шаге — для включения в процедуру регулярного пересмотра стандартов с целью их дальнейшего улучшения.

Когда нужно использовать, когда не нужно:

На втором шаге схемы размещения крайне необходимы в тех случаях, когда в рабочей зоне находится большое количество предметов, для которых нет единых правил размещения. Иными словами, каждый, кто работает в этой рабочей зоне, размещает инструмент, оснастку, материалы и прочее там, где удобно или где есть свободное место. Размещение по принципу «там, где удобно» означает, что в данной рабочей зоне нет устоявшихся правил выполнения операций — каждый делает их по-своему, а это означает, что результаты работы двух человек могут существенно отличаться. Это повод для стандартизации самих операций. Размещение по принципу «там, где есть свободное место» означает, что в рабочей зоне находитс слишком много посторонних предметов. Можно предположить, что и сама рабочая зона в этом случае слишком мала, нов 99% случаев речь идет о том, что в рабочей зоне находится много объектов, которые не должны в ней находиться.
Не нужно использовать схемы размещения в тех случаях, когда в рабочей зоне находится не более 5-7 объектов — здесь просто нет такого количества объектов, которые будут препятствовать эффективной работе, если их разместить нерационально.
Если на втором шаге сделана схема размещения, то ее необходимо использовать и на четвертом и пятом шагах.

Иногда вместо схемы размещения использую фотографию самой рабочей зоны. Для этого рабочая зона фотографируется в тот момент, когда все объекты располагаются на своих местах. Например, в конце рабочей смены. По фотографии можно видеть, где какие объекты должны находиться, и эта же фотография может выступать в роли визуального стандарта правил рационального размещения.