В среду, 23 апреля 2014 года прошло второе мероприятие из серии Лин Игр. В этот раз в организации мероприятия приняли участие компания Лин Проджект, выпускающая тренажеры для обучения инструментам бережливого производства, и Русская Школа Управления, предоставившая помещение.
Первоначально мы не планировали собрать большую компанию, количество мест было ограничено, и первым удивлением для меня оказалось та скорость, с которой эти места оказались занятыми. Буквально после первого же объявления мы зафиксировали занятость трех четвертей аудитории.
Лин Игры. Начало
Для этой встречи компания Лин Проджект предложила использовать тренажер «Фонарики«, но в итоге мы увидели сразу два тренажера, «5S» и «Штепсельные вилки», что оказалось сюрпризом. Тем не менее, никто не жаловался на такую замену, а «Фонарики» остались отложенными на следующую встречу.
В самом начале Андрей Турбин, один из основателей компании Лин Проджект, рассказал о том, какую роль тренажеры его компании могут сыграть в процессе широкого обучения персонала компаний, внедряющих бережливое производство. По его словам, только 1% участников Второго Лин-Саммита Юга России подтвердили, что их компании используют в обучении сотрудников деловые игры, тогда как именно такие игры или тренажеры позволяют построить прочный мостик между теоретическими знаниями и практикой применения их в обычной работе.
Провокация в чемоданчиках. 5S
После этого участники встречи смогли наглядно оценить преимущества, которые может дать правильная организация рабочего места. Две команды по два человека получили в свои руки чемоданчики с секретным содержимым и задачей «выполнить задание, которое они найдут внутри».
Открыв чемоданчики, команды начали выполнять задачу — собрать из металлических кусочков цифру 5 и букву S.
Провокация заключалась в том, что хотя задача у обоих команд была одной и той же, но содержимое чемоданчиков сильно отличалось.
У одной команды была достаточно подробная инструкция, дополняющая строгую организацию комплекта. А вторая столкнулась с необходимостью самостоятельно определять — что им нужно из того, что есть в чемоданчике.
Безусловная победа одной команды и неопровержимые доводы в пользу 5S для всех участников мероприятия.
Как организовать производство штепсельных вилок
Далее участникам Лин Игр было предложено попробовать свои силы в ручном труде — сборке штепсельных вилок.
Испытание не из простых. Произвести за заданное время даже 5 штепсельных вилок, даже после небольшой тренировки «на берегу» оказалось делом не простым.
По мере развития сценариев участники производственного процесса изменили организацию рабочего пространства, перераспределили операции.
Самой сложной стала задача запуска системы канбанов.
После достаточно длительной дискуссии команда определила местоположение и объемы супермаркетов и приготовилась штурмовать рекорд — 60 вилок.
Это было весело и интересно. Чтобы успевать принимать всю продукцию пришлось нарастить производительность… заказчика.
Но рекорд устоял.
Но это почему-то никого не огорчило.
Еще одна провокация. Управления проектами не бывает
В программе мероприятия было задумано два выступления, которые должны были дополнить увиденное участниками «вживую» пищей для размышления.
В связи с тем, что игры с двумя тренажерами заняли времени больше, чем мы ожидали, было решено ограничиться одним выступлением.
Я передал слово Вячеславу Льву, с которым мы когда то ранее работали вместе в компании «Топ-Менеджмент Консалт».
Вячеслав поддержал сложившееся у участников настроение довольно провокационным выступлением, заявив сначала, что программисты по сути своей работы ничем не отличаются от строителей, а потом — что проектный менеджмент как отдельная система управления не существует и вполне вписывается в принципы процессного управления в сочетании с профессиональной «содержательной частью», которая и составляет содержание проектных работ.
В некотором роде это мероприятие стало для меня новым опытом того, как реализовывать идеи. Идея совместить дискуссионный клуб, провоцирующие действие выступления в стиле конференции TED и деловые игры оказалась удачной. Определенно, это будет не последнее такое мероприятие, поэтому следите за анонсами. Все участники мероприятия, которые сообщат мне о своем желании, получат секретную 😉 запись выступления Вячеслава Льва.
[…] Лин-Проджект провел первое мероприятие из серии «Лин-игры«. Результаты этого мероприятия нам понравились и мы […]