Процедура использования красных меток в 5S

Красные метки упрощают процедуру сортировки, которая выполняется на первом этапе 5S, потому что они помогают разобраться со всевозможными предметами, судьбу которых невозможно решить «в одно мгновение». В этом случае можно использовать «карантин» для непонятных предметов.

Если вы не можете сразу выбросить те или иные предметы, советуем использовать красные метки. Вы можете использовать следующую процедуру как основу для своей работы.

Определите ненужные, необязательные и неверно размещенные предметы.
1. Когда вы определяете необходимость предмета, обязательно ответьте на следующие вопросы:
  1. Используется ли этот предмет в этой рабочей зоне?
  2. Если он нужен, то как часто и кто им пользуется?
  3. Какова частота использования?
  4. Что произойдет, если предмет удалить, и насколько это важно?
  5. Мешает ли этот предмет?
Заполните карточку красной метки.
1. Убедитесь, что все поля красной метки заполнены, а рукописный текст легко прочитать.
2. Для того, чтобы указать всю необходимую информацию используйте обе стороны красной метки.
Занесите отмеченный предмет в журнал красных меток.
1. В журнале выделена ключевая информация из красной метки, которая поможет найти предмет и определить, что с ним нужно сделать.
2. В журнале указывается такая информация, как номер красной метки, классификация предмета и кто внес информацию.
Перенесите предмет в зону красных меток.
1. Убедитесь, что зона красных меток находится неподалеку от рабочей зоны, в которой проводится сортировка по 5S, поскольку некоторые предметы при необходимости будут возвращаться обратно.
2. Вам нужно создать центральную зону красных меток, куда будут попадать предметы, если они остаются в локальной зоне красных меток невостребованными более двух недель.
После того, как предмет пролежит в центральной зоне красных меток заданное количество времени (обычно месяц), его можно удалить как ненужный.
1. «Удалить» не обязательно означает «выбросить». Это может быть:
  1. Перемещение в другую рабочую зону, где предмет будет использоваться.
  2. Продажа предмета.
  3. Вторичная переработка предмета.
2. Это правило может не действовать, если на использование инструментов существенно влияет фактор сезонности. Так что когда вы принимаете решение, убедитесь, что вы учли фактор сезонности.