Автор книги «Personal Kanban» Джим Бенсон опубликовал на сайте lean.orgстатью о том, чего стоит избегать при использовании персональных канбанов.
Ниже я привожу перевод списка из шести типичных ошибок.
1. Не установить ограничение на НЗЗ (незавершенные задачи)
Если на вашей доске не установлен лимит НЗЗ, это не канбан-доска. Вы будете отвлекаться, испытывать растерянность и реальную перегрузку от того, что на доске находится слишком много задач. Ограничение количества НЗЗ помогает быстрее завершать задачи и помогает добиться ясности. Упростить, упростить, упростить.
2. Не проводить самоанализ
Удаление задач из колонки «Сделано» без анализа того, какие задачи были завершены, равнозначно тому, что вы выкидываете этап Study (Изучай) из цикла PDSA (планируй — делай — изучай — действуй). Внутренний анализ помогает вам сбалансировать мириады факторов, которые воздействуют на любые прагматические решения, которые вы принимаете, и лучше понять, позволяют ли ваши приоритеты на самом деле сбалансировать ваши потребности и эмоции.
3. Позволить размеру задач управлять вами
Если вы вывешиваете на доску только «большие» задачи, это означает, что вы никогда до конца не понимаете вашу работу. Кроме этого, это снижает качество «потока», в котором нуждается система вытягивания.
4. Сохранять секреты
Сокрытие задач от вывешивания на доску приводит к систематическому нарушению ограничения на НЗЗ.
5. Работать в чулане
Если вы не позволяете другим видеть вашу доску, то это будет способствовать тому, что вы или ваша команда будет стремиться к локальной оптимизации.
6. Засыпать задачами пол
Используйте сверх-липкие стикеры Post-it, или вы будете наблюдать, как ваши задачи сыпятся на пол.
Оригинал статьи был опубликован здесь. Иллюстрации взяты из самой статьи и из блога Джима Бенсона.
